Services d’aide à l’intégration des étudiants (SAIDE)

Mission
Le Cégep de Saint-Hyacinthe propose un service d’aide qui a pour mission de soutenir les étudiantes et étudiants ayant des besoins particuliers en raison d’une limitation fonctionnelle ou d’une situation de handicap.

Mandat
Le SAIDE a pour mandat d’accueillir les étudiantes et étudiants en situation de handicap en vue d’évaluer leurs besoins et d’élaborer un plan d’intervention individualisé qui favorisera leur intégration au collégial, l’actualisation de leur potentiel académique et le développement de leur autonomie.

Services offerts

  • Rencontres individuelles sur demande
  • Élaboration d’un plan de services adaptés
  • Mise en place des adaptations nécessaires en fonction des besoins, à la suite de l’évaluation de ceux-ci par la conseillère en services adaptés.
    Par exemple  :

    • Local d’examens
    • Temps supplémentaire en examen
    • Utilisation d’un ordinateur
    • Utilisation de logiciels adaptés
    • Aménagements ou accompagnements physiques

Le saviez-vous? 

  • Lors d’une année régulière, plus de 9000 examens sont réalisés dans les locaux des Services adaptés. En raison de cette forte demande, les étudiantes et étudiants inscrits au SAIDE doivent faire leurs réservations d’examens avec mesures d’accommodement via Omnivox au minimum sept jours avant le jour de leur évaluation.

Les étudiantes et étudiants inscrits aux services du SAIDE du Cégep de Saint‑Hyacinthe doivent démontrer l’existence d’une situation reconnue de handicap, laquelle entraîne des limitations fonctionnelles significatives et persistantes ayant une incidence directe sur la réalisation des activités d’apprentissage, notamment, sans s’y limiter, dans les situations suivantes :

  • Un trouble d’apprentissage (dyslexie, dysorthographie, dyscalculie, etc).
  • Un trouble neurologique (trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité, trouble du spectre de l’autisme, traumatisme cranio-cérébral, dysphasie, etc).
  • Un problème de santé mentale persistant (trouble anxieux, trouble de l’humeur, troubles alimentaires, etc).
  • Une déficience sensorielle (déficience visuelle, auditive, etc).
  • Une déficience physique ou motrice (paralysie cérébrale, spina bifida, ataxie, etc).
  • Un trouble organique (cancer, diabète, fibromyalgie, fatigue chronique, migraines, etc).

Les étudiantes et étudiants présentant des limitations fonctionnelles temporaires peuvent également, sous certaines conditions, bénéficier des services adaptés. Ces limitations comprennent, sans s’y limiter, des situations telles que les troubles de l’adaptation, les commotions cérébrales, les fractures ou toute autre condition temporaire ayant un impact significatif sur la capacité à réaliser les activités d’apprentissage.

Pour être admissible aux services du SAIDE, l’étudiante ou l’étudiant doit fournir une documentation officielle attestant l’existence de limitations fonctionnelles et/ou d’un diagnostic. Cette documentation doit être rédigée par un professionnel dûment reconnu en vertu du Code des professions (RLRQ, c. C‑26) ou d’une loi professionnelle applicable, notamment un orthophoniste, un psychologue, un neuropsychologue, un psychiatre, un orthopédagogue, un audiologiste, un optométriste ou un médecin

  • Un billet médical se limitant à recommander des accommodements, sans attester l’existence d’un diagnostic reconnu ni de limitations fonctionnelles significatives, ne constitue pas une documentation suffisante pour autoriser l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan d’intervention au niveau collégial.
  • Le plan d’intervention (PI) élaboré au primaire ou au secondaire constitue un outil pédagogique et administratif visant la coordination des interventions scolaires. Il ne constitue ni un diagnostic au sens clinique ni une évaluation professionnelle des limitations fonctionnelles. À lui seul, le plan d’intervention ne suffit donc pas à justifier l’octroi d’accommodements au niveau collégial. Il peut toutefois être joint à un rapport d’évaluation ou à une attestation diagnostique afin de faciliter la compréhension des besoins de l’étudiante ou de l’étudiant.
  • Le cas échéant, l’étudiante ou l’étudiant peut faire compléter par un professionnel dûment reconnu le formulaire de Diagnostic ou évaluation diagnostique – Attestations des limitations fonctionnelles, afin de documenter de manière adéquate sa situation et de soutenir l’analyse de son admissibilité aux services adaptés.
Formulaire d'inscription au service du SAIDE

Les documents justificatifs et le formulaire d’inscription au SAIDE doivent être renvoyés en pièce jointe par courriel au SAIDE : inscriptionsaide@cegepsth.qc.ca

Toute documentation incomplète est susceptible d’entraîner des délais dans l’analyse et le traitement de la demande.

Délais de traitement :

  • Pour les inscriptions à la session d’automne, il est à noter que les étudiantes et étudiants peuvent s’inscrire aux services du SAIDE dès leur admission dans un programme d’études. Toutefois, les personnes inscrites ne seront contactées qu’à compter du mois de juin afin de planifier la rencontre d’ouverture de dossier.
  • En raison de la forte demande observée lors de la session d’automne, des délais sont à prévoir pour l’ouverture des dossiers des étudiantes et étudiants nécessitant la mise en place d’un plan d’intervention. Il est expressément stipulé que le SAIDE n’autorisera aucune mesure d’accommodement avant la tenue de la rencontre d’ouverture de dossier et la formalisation du plan d’intervention.
  • À la suite de la signature du plan d’intervention, un délai administratif minimal de sept (7) jours doit être respecté avant la tenue d’une première évaluation réalisée avec accommodements.
  • Il est également entendu que la rencontre d’ouverture de dossier ainsi que la signature du plan d’intervention doivent être complétées au plus tard à la fin de la treizième (13e) semaine de la session en cours. Tout dossier demeurant incomplet au-delà de cette échéance sera automatiquement reporté à la session suivante.

Conseillères en services adaptés

Les conseillères en services adaptés ont pour tâche l’analyse des dossiers des étudiantes et étudiants qui font une demande de service au SAIDE. Elles effectuent les rencontres d’ouvertures de dossiers, évaluent les besoins des étudiantes et étudiants en contexte scolaire ainsi qu’en stage. Elles élaborent le plan d’intervention et autorisent les mesures d’accommodement. Les conseillères assurent également la révision des plans d’intervention durant le parcours scolaire (ajustement des mesures d’accommodement). Au besoin, elles peuvent référer les étudiantes et étudiants vers d’autres ressources du collège ou à l’externe

Éducatrices spécialisées

Les éducatrices spécialisées ont pour rôle d’accompagner les étudiantes et étudiants dans la mise en place de leurs mesures d’accommodements. Elles effectuent des suivis individuels et proposent des stratégies/outils pour répondre aux différents besoins (organisation, procrastination, concentration, utilisation des outils technologiques, etc.). Elles animent également des ateliers et des groupes de soutien.

Agente de soutien administratif

Les agentes sont responsables de la réception des preuves diagnostiques pour compléter l’ouverture des dossiers. Elles sont disponibles au comptoir d’accueil afin de répondre aux questions en lien avec les services du SAIDE et les examens. Elles gèrent également les demandes de réservation d’examens et surveillent la salle d’évaluation.

Gestionnaire

La gestionnaire chapeaute l’équipe du SAIDE. Elle intervient, entre autres, en cas de situations complexes ou litigieuses.

Veuillez prendre note que les rendez-vous avec les éducatrices spécialisées sont réservés uniquement aux étudiantes et étudiants ayant déjà un plan d’intervention signé au SAIDE. Les éducatrices ne donneront pas suite aux autres demandes de rendez-vous. Pour toute autre question ou besoin, contactez le SAIDE par MIO ou au 450-773-6800 poste 2223.

Rachel Comtois, éducatrice spécialisée

  • 200.B0   Sciences de la nature
  • 200.C0   Sciences informatiques et mathématiques
  • 140.C0   Analyses biomédicales
  • 145.A0   Santé animale
  • 180.A0   Soins infirmiers
  • 322.A0   Éducation à l’enfance
  • 420.BA   Développement de logiciels
  • 420.BC   Réseaux et cybersécurité

Prendre rendez-vous avec Rachel Comtois

Sonia Couture, éducatrice spécialisée

  • 300. Sciences humaines (tous profils)
  • 111.A0   Hygiène dentaire
  • 120.A0   Diététique
  • 181.A0   Soins préhospitaliers d’urgence
  • 210.AA   Biotechnologies
  • 221.B0   Technologie du génie civil
  • 221.C0   Technologie du génie du bâtiment
  • 430.A0   Gestion hôtelière

Prendre rendez-vous avec Sonia Couture

Nathalie Bernier, éducatrice spécialisée

  • 080.04 Préalables universitaires
  • 081.06 Tremplin DEC
  • 500. Arts, lettres et communication (tous profils)
  • 510.A0   Arts visuels et médiatiques
  • 700.A0    Sciences, lettres et arts
  • 410.B0   Comptabilité et gestion
  • 410.D0   Gestion de commerces
  • 410.F0   Tech. de services financiers et d’assurances
  • 561.F0   Production scénique
  • 561.C0   Interprétation théâtrale
  • Formation continue aux étudiants

Prendre rendez-vous avec Nathalie Bernier