• Accueil;
• L’ensemble de nos processus de dotation;
• Votre priorité d’embauche;
• Votre candidature.

À l’adresse suivante : rh@cegepsth.qc.ca

• Congés et vacances;
• Avantages sociaux;
• Paie;
• Changements à votre dossier (scolarité, expérience, coordonnées, etc.).

À l’adresse suivante : remuneration@cegepsth.qc.ca

• Une demande de perfectionnement;
• Une activité de formation et de développement;
• Nos processus, nos outils et nos comités.

À l’adresse suivante : perfectionnement@cegepsth.qc.ca

Il est possible d’effectuer votre changement d’adresse vous-même directement sur la page d’accueil d’Omnivox dans la section « Dossier personnel », sous « Mes services Omnivox ».

Autrement, sur le portail Omnivox, dans la communauté « Formulaires/Situation personnelle », vous trouverez les formulaires à nous transmettre concernant vos contacts d’urgence ou vos coordonnées.

Veuillez communiquer avec nous au remuneration@cegepsth.qc.ca pour tout changement concernant votre scolarité, votre expérience, votre compte bancaire, etc.

Veuillez adresser votre demande au rh@cegepsth.qc.ca en spécifiant les informations requises dans la lettre. Un délai de quelques jours est à prévoir pour la production de la lettre.

Habituellement au mois d’avril de chaque année, un message à ce propos est transmis via le bulletin du cégep. La procédure pour planifier les journées de vacances sera également indiquée.

Toutes les procédures pertinentes sont accessibles sur le portail Omnivox dans la communauté « Service des ressources humaines/Procédure – Gestion du temps ».

Remplir le formulaire approprié sur Omnivox/Communauté formulaires, puis le transmettre au rh@cegepsth.qc.ca dans les délais prescrits par la convention collective. Toutes les informations en lien avec les différents types de congé et les délais se trouvent sur Omnivox dans la communauté Ressources humaines/Documents d’information : Absences et congé (choisir soutien, professionnel ou enseignant selon le cas).

Personnel enseignant :

Avant le 15 avril ou le 1^er novembre de chaque année.

Personnel de soutien et professionnel :

Préavis raisonnable.

Toutes les informations en lien avec les différents types de congé et les délais se trouvent sur Omnivox dans la communauté Ressources humaines/Documents d’information : Absences et congé (choisir soutien, professionnel ou enseignant selon le cas).

Personnel enseignant :

Avant le 15 avril précédant l’année scolaire du congé.

Personnel de soutien et professionnel :

En tout temps, mais au moins 30 jours avant le début souhaité du congé.

Toutes les informations en lien avec les différents types de congé et les délais se trouvent sur Omnivox dans la communauté Ressources humaines/Documents d’information : Absences et congé (choisir soutien, professionnel ou enseignant selon le cas).

Prendre rendez-vous avec votre technicien.ne en ressources humaines;

Remplir le formulaire « Demande de congé longue durée pour droits parentaux ou raisons familiales » de votre catégorie d’emploi selon les délais de la convention collective. Il est disponible sur le portail Omnivox dans la communauté Formulaires/Absences et congés.

Personnel enseignant :

L’enseignante ou l’enseignant qui désire participer au PVRTT en fait la demande, par écrit, au plus tard le 15 avril pour une participation à la session d’automne, et au plus tard le 1^er novembre, pour une participation à la session d’hiver.

Toutes les informations en lien avec les différents types de congé et les délais se trouvent sur Omnivox dans la communauté Ressources humaines/Documents d’information : Absences et congé (choisir soutien, professionnel ou enseignant selon le cas).

Personnel de soutien et professionnel :

La demande devra être faite par courriel au rh@cegepsth.qc.ca avant le 30 avril de chaque année. Un avis à tous sera transmis via le bulletin lorsqu’il sera temps de faire ce type de demande.

On ne déplace pas le congé, vous faites votre horaire prévu de travail tel quel, comme à l’habitude. À la fin de l’année, le nombre de fériés sera calculé et vous sera remis en vacances si nécessaire.

Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec remuneration@cegepsth.qc.ca.

Les relevés fiscaux seront disponibles sur le portail Omnivox dans la section «Mes services Omnivox» au plus tard le 28 février de chaque année. Une annonce sera faite dans le bulletin au moment où ils seront déposés.

Pour gérer votre dossier et avoir accès à vos informations, rendez-vous sur www.retraitequebec.gouv.qc.ca

Elle est déposée dans votre compte bancaire le jeudi aux deux semaines. Le calendrier de paie est disponible dans la communauté « Service des ressources humaines/Calendriers ».

Le relevé est habituellement disponible dès le mardi précédent le jeudi de la paie, sur la page d’accueil du portail Omnivox « Mes Services Omnivox/Relevé de paie ». Sur l’application mobile, vous pouvez activer une alerte qui vous informe lorsqu’un relevé de paie est accessible : Services/Notifications/Relevés de paie

Il y a des délais de transmission à respecter pour le paiement par feuille de temps. Veuillez vous informer auprès de votre gestionnaire ou de votre direction responsable, ou encore, à remuneration@cegepsth.qc.ca

La procédure est accessible sur le portail Omnivox dans la communauté « Service des ressources humaines/Procédure – Gestion du temps/Procédure – Entrer une feuille de temps ».

Veuillez communiquer avec les ressources humaines à remuneration@cegepst.qc.ca au besoin.

Vous rendre au : Manitou – Libre service, puis vous connecter avec le courriel utilisé lors de votre dernière embauche. Cliquer sur la section « Postes offerts ». Si vous ne voyez toujours pas les offres internes, communiquez avec les ressources humaines au rh@cegepsth.qc.ca.

Au régulier :
Les contrats de l’enseignement régulier sont vérifiés par le syndicat des enseignants après la relecture de chaque session (septembre et février). Le délai peut varier selon les vérifications et les ajustements à faire. Les annualisations ont également lieu après la relecture de la session d’hiver.

Les enseignants permanents peuvent obtenir une copie de leur contrat, dès la mention qu’ils sont disponibles dans le bulletin (habituellement en octobre).

À la formation continue :
Les contrats sont émis à la suite du début de la charge d’enseignement, soit pour la première paie.

À la suite de la date d’abandon de cours des étudiants, le Collège compare le chiffre de la charge individuelle d’enseignement (CI) établit au début de la session avec celle qui suit la date d’abandon. Bien qu’une CI moindre n’entraîne pas une baisse de salaire, une augmentation de la CI, au contraire, entraîne un ajustement à la hausse, rétroactif au début de la session. Notez que c’est le chiffre de la relecture, même s’il est moindre qu’au début de la session, qui est conservé pour le calcul de l’ancienneté.

Les contrats sont calculés sur une année entière. Si vous étiez à plein temps durant la session d’automne, cela correspond à un temps partiel sur l’année scolaire. Il n’y a que sur les contrats annuels (poste, charge annuelle ou annualisation) qu’il sera inscrit « temps plein » sur le contrat.

La première étape est de remplir le formulaire en ligne de Demande de perfectionnement disponible sur la page d’accueil d’Omnivox (menu de gauche, sous « Ressources humaines ». Les prochaines étapes vous seront communiquées par courriel.

Tous les programmes de perfectionnement détaillés se trouvent dans la communauté Ressources humaines/Formation et perfectionnement.

Les documents requis sont les suivants :

• Formulaire en ligne de demande de perfectionnement à remplir;
• Description du perfectionnement;
• Horaire des activités, s’il y a lieu;
• Facture des frais d’inscription à l’activité/preuve de paiement (à remettre après l’activité);
• Relevé de notes (pour un cours crédité) ou attestation de formation, s’il y a lieu (à remettre après l’activité);
• Compte de dépenses (à remettre après l’activité);
• Pièces justificatives, s’il y a lieu (ex. reçus de repas ou de stationnement, itinéraire GoogleMap, facture de manuel scolaire, etc.) (à remettre après l’activité).

Une demande doit être déposée dans l’année courante financière dans laquelle l’activité a eu lieu sans rétroaction possible pour les années précédentes. L’année financière est du 1er juillet au 30 juin.

Il est recommandé de déposer la demande quelques semaines avant de procéder à l’inscription afin d’obtenir la réponse du comité quant à l’acceptation ou le refus de celle-ci, car advenant un refus, aucune somme ne sera remboursée et l’activité sera entièrement aux frais de l’employé.

Si la demande est soumise après l’activité ou dans un délai trop rapproché du début de celle-ci, il est possible que le comité ne soit pas en mesure de transmettre sa réponse avant que qu’elle ait lieu. L’employé pourrait tout de même choisir d’y participer sans savoir si son remboursement sera admissible ou non.

Oui, toutes les demandes nécessitant un remboursement doivent être accompagnées d’un compte de dépense au montant total réclamé. Les frais d’inscription au perfectionnement doivent être entrés dans la colonne « Autres dépenses et frais d’inscription » alors que les autres types de frais doivent être entrés dans la colonne du même nom (ex. hébergement, kilométrage, repas).

Les heures passées en formation par les employées doivent être comptabilisées chaque année dans le cadre de la Loi 90 (Loi sur la main d’œuvre). Il s’agit d’une obligation légale du Collège. Toutefois, aucune perte de salaire n’est associée à ce type d’absence.

Le Collège doit être informé de vos besoins et intérêts en formation et perfectionnement. De plus, chaque année, toutes les heures passées en formation par le personnel doivent être comptabilisées pour la Loi sur les compétences (Loi 90) pour répondre à une obligation légale.

Il faut avoir remis toutes les pièces justificatives requises à perfectionnement@cegepsth.qc.ca avant les dates limites,

Une fois la demande complète, un remboursement vous sera émis conformément à votre admissibilité au programme de perfectionnement.