Information du Service à la vie étudiante

  1. Activités de la vie étudiante
  2. Agenda scolaire 2020-2021
  3. Cartes étudiantes
  4. Cases 
  5. Coopsco Saint-Hyacinthe – librairie scolaire et services alimentaires
  6. Journée d’accueil
  7. Période d’activités parascolaires : les mercredis de 12 h 35 à 15 h 15
  8. Prêts et bourses
  9. Service de consultation psychosociale
  10. Service de logements
  11. Service d’infirmières
  12. Transport et carte opus (projet passe-écolo)

Pour communiquer avec le Service à la vie étudiante :
Courriel : vieetudiante@cegepsth.qc.ca,
Portail : Communauté de la vie étudiante
Site Internet du Cégep : http://www.cegepsth.qc.ca/etudiants
Salle : D-1300 (à compter du 15 octobre 2020)
Heures d’ouverture : de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h

Pour communiquer avec le Service à l’aide à la réussite :
Courriel : reussite@cegepsth.qc.ca
Salle B-1415 (à compter du 15 octobre 2020)
Heures d’ouverture : de 8 h à 16 h

1. Activités de la vie étudiante

La vie étudiante vous propose plusieurs activités afin que votre passage au Cégep soit une expérience mémorable.

ACTIVITÉS SPORTIVES

Équipes intercollégiales

Pour démontrer votre intérêt pour une équipe des Lauréats, vous devez remplir le formulaire de recrutement en cliquant sur le nom de l’équipe ici-bas. Pour plus d’information et pour connaître les dates des camps de sélection de 2020-2021, consultez le site des Lauréats à l’adresse laureats.cegepsth.qc.ca ou écrivez-nous à l’adresse courriel laureats@cegepsth.qc.ca.

Responsable des sports : Mathieu Gauthier-Brancoli

Activités sportives intrascolaires

Vous pouvez pratiquer une vaste gamme d’activités sportives et profiter d’excellentes installations :

Basketball, hockey cosom, futsal, badminton, volleyball, Power 45/ bootcamp, yoga, troupe de danse, salle de conditionnement physique, bain libre, etc.

La programmation sera disponible sur le Portail dès le début du trimestre. Dès maintenant, vous pouvez vous inscrire à quelques-unes de ces activités en remplissant le formulaire disponible sur le site du Cégep de Saint-Hyacinthe en cliquant sur LAURÉATS dans le haut de la page : http://laureats.cegepsth.qc.ca/intrascolaire-et-autres.

ACTIVITÉS SOCIOCULTURELLES

Afin de partager, avec d’autres étudiants, des intérêts communs, voici des comités et activités pour vous :

  • Cégeps en spectacle
  • Club Anim-Hyacinthe (mangas et films d’animation japonaise)
  • Club Astronomie
  • Club de jeux de rôle, La Guilde
  • Club de recherche
  • Club Diversité
  • Club Environnement, L’Organic
  • Club Entrepreneur
  • Club Gaming
  • Club informatique
  • Club Musique
  • Club Photo
  • Comité pour l’égalité des sexes, CESE
  • Comité vie étudiante
  • Journal étudiant, L’Accro
  • Ligue d’improvisation, la LICSH
  • Radio étudiante
  • Troupe de théâtre
  • Et bien d’autres…

Pour plus d’information ou inscription, veuillez communiquer avec Anne Lemieux, technicienne en loisir à alemieux@cegepsth.qc.ca.

ACTIVITÉ VIE SPIRITUELLE ET ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE (AVEC)

L’AVEC, un local pour échanger, connaître de nouvelles personnes. Un milieu où il y a place à l’accueil, l’entraide et l’engagement social, communautaire et humanitaire. Voici quelques comités et activités :

  • Amnistie internationale
  • Magasin du monde
  • Animation chez les aînés
  • Courrier des jeunes
  • Plantation d’arbres
  • Défi têtes rasées
  • Nuit des sans-abris
  • Fin de semaine de silence
  • Collecte d’articles de sport pour Haïti

Pour plus d’information ou inscription, veuillez communiquer avec Michèle Guimond, animatrice à la vie spirituelle et à l’engagement communautaire, à mguimond@cegepsth.qc.ca.

2. Agenda scolaire et carte OPUS 2020-2021

Les étudiants sont invités à venir chercher leur agenda et leur carte OPUS au Cégep les 17, 18 et 21 août, de 13h à 19h, dans le stationnement avant du Cégep (P2), avec une formule de service à l’auto, service à vélo ou service à pied.

L’équipe de la Vie étudiante les accueillera en respectant les normes de la Santé publique.
Il est important d’avoir en main une carte d’identité avec photo.

Chaque étudiant a reçu par Mio la date à laquelle il doit se présenter :

Lundi 17 août 2020
– Sciences humaines
– Techniques de laboratoire – Biotechnologies
– Techniques de santé animale
– Technologie de la mécanique du bâtiment
– Technologie du génie civil

Mardi 18 août 2020
– Arts, lettres et communication – option cinéma
– Arts, lettres et communication – option exploration théâtrale
– Arts, lettres et communication – option langues
– Arts, lettres et communication – option littérature et création
– Techniques administratives (Gestion de commerces, Techniques de comptabilité et de gestion et Techniques de services financiers et d’assurances)
– Technologies d’analyses biomédicales
– Tremplin DEC

Vendredi 21 août 2020
– Arts visuels
– Techniques de gestion hôtelière
– Sciences de la nature
– Sciences, lettres et arts
– Soins infirmiers
– Soins préhospitaliers d’urgence
– Techniques de diététique
– Techniques de l’informatique : Développement de logiciels et Réseaux et cybersécurité
– Techniques d’éducation à l’enfance
– Techniques d’hygiène dentaire
– Théâtre (Théâtre – Production et Interprétation théâtrale)

Sur place, le DJ Jay-Dee rythmera le tout. Syntonisez le FM 88,5 à votre arrivée!

À partir du lundi 24 août, la distribution se fera au Centre des médias (corridor NORD) entre 8 h et 16 h pour tous les étudiants.

3. Cartes étudiantes

 La carte étudiante est importante, on peut vous la demander en tout temps afin de vous identifier et elle vous est nécessaire lors du prêt de matériel ou de livres. Celle-ci est numérique via votre application Omnivox :

Utilisation de la carte étudiante.pdf

Nouveaux étudiants

Le module de photo numérique sera activé après votre récupération d’horaire du trimestre d’automne 2020. Vous pourrez donc avoir votre carte étudiante numérique à partir de votre téléphone via l’application mobile Omnivox.

Si ce n’est déjà fait, voici un guide pour vous accompagner lors de la transmission de la photo pour la carte étudiante :

Petit guide pour la prise de photo.pdf

Anciens étudiants

Votre carte étudiante numérique est déjà activée et mise à jour en temps réel.

Pour les étudiants qui n’auraient pas de téléphone intelligent, vous devez récupérer votre carte étudiante rigide en vous présentant au Service aux étudiants, local B-1415.

4.  Cases

Tous les étudiants inscrits au Cégep de Saint-Hyacinthe ont droit à une case pour deux étudiants. Il est important de lire attentivement les informations suivantes afin d’éviter toute situation regrettable.

Afin de vous aider à faire le meilleur choix de casier pour l’année 2020-2021, consultez le plan du rez-de-chaussée et celui du 1er étage.

Vous aurez la possibilité de choisir votre partenaire de case ou bien le système vous l’attribuera automatiquement.

Il est obligatoire d’avoir récupéré son horaire pour accéder au service de réservation en ligne avec l’application libre-service d’OMNIVOX. L’application sera accessible sur le Portail à compter du 18 août à 18 h.

Il est strictement interdit de prendre possession d’une case sans avoir effectué une réservation en ligne.

Important : Les cases sont attribuées une seule fois par année. Les étudiants doivent conserver leur case pendant toute l’année scolaire.

Procédure d’utilisation des cases

1) L’un des deux étudiants devra fournir le cadenas ;

2) Le cadenas sera coupé dans l’un ou l’autre des cas suivants :

  • Lorsqu’un étudiant occupe une case sans que celle-ci lui ait été attribuée par le service Omnivox :
  • Lorsqu’un étudiant omet de retirer son cadenas au terme des périodes d’utilisation.

3) Le Cégep peut, dans certains cas, prendre la décision d’autoriser le retrait d’un cadenas.

4) Le Cégep et le RÉÉCSH ne sont pas responsables des objets perdus ou volés dans les cases.

5) À la fin de l’année scolaire, tous les étudiants devront retirer leurs effets personnels de la case de même que leur cadenas. Un avis sera transmis par MIO et diffusé sur le Portail au mois de mai, afin que chacun puisse être informé de cette période et assurer le suivi approprié.

6) Sauf exception, les cadenas seront coupés et les cases vidées de leur contenu cinq jours ouvrables après la fin du trimestre d’hiver afin de procéder à leur nettoyage.

7) Les objets se trouvant dans les cases cinq jours après la fin du trimestre seront remis au RÉÉCSH et conservés pendant deux semaines.

8) En tout temps, chacune des cases, qu’elle soit attribuée ou non, demeure la propriété du Cégep de Saint-Hyacinthe.

5.  Coopsco Saint-Hyacinthe – librairie scolaire et services alimentaires

Magasin scolaire

Vous pouvez devenir membre propriétaire à vie de COOPSCO Saint-Hyacinthe au coût de 19 $ (incluant taxes et contributions financières). Cela vous permettra d’obtenir 5 % et plus de réduction sur les livres et jusqu’à 15 % sur tous les articles en magasin.

Les heures d’ouverture régulières sont de 7 h 45 à 18 h 30 du lundi au jeudi et de 7 h 45 à 16 h le vendredi.

Pour vos achats en ligne : www.coopscosth.com

Services alimentaires

COOPSCO est partenaire avec le Cégep pour l’implantation du Virage santé et offre des repas santé complets à des prix avantageux. La Déjeunerie ouvre dès 7 h.

L’accueil se prolonge jusqu’à 14 h.

Pour consulter les menus : www.coopscosth.com

6.  Journée d’accueil

Informations à venir

7.  Période d’activités parascolaires : les mercredis de 12 h 35 à 15 h 15

 Profitez de cette période pour vous impliquer dans votre Cégep!

 Des bourses sont disponibles pour les étudiants qui s’engagent (consultez le Portail pour plus d’informations sur l’engagement étudiant et la mention au bulletin).

La période libre du mercredi, appelée « période d’activités parascolaires », est un moment réservé à des activités spécifiques, soit :

  • Aux activités parascolaires, notamment les rencontres de comités étudiants ayant trait à l’animation socioculturelle, sportive et communautaire, la tenue de conférences, de spectacles, d’assemblées du RÉÉCSH, etc.;
  • À des activités pédagogiques qui impliquent des rassemblements de plusieurs groupes inscrits à un même cours, notamment des conférences, des débats, des sorties éducatives, etc., dans la mesure où les étudiants en sont informés au moins trois semaines à l’avance et que l’activité est de nature exceptionnelle et non récurrente dans la même session;
  • Aux rencontres en lien avec les stages, dans la mesure où ces rencontres ne peuvent se tenir à un autre moment;
  • À des activités ayant trait à la formation de tuteurs et à l’accompagnement d’étudiants au Centre d’aide à la réussite. Conséquemment, le Collège interdit, durant la période libre du mercredi, la tenue d’activités telles que :
  • des cours et des reprises de cours;
  • des examens et des reprises d’examens sauf si entente individuelle (de gré à gré).

8.  Prêts et bourses

Vous pourrez remplir dès la fin mai 2020, votre demande d’aide financière 2020-2021 en ligne (http://www.afe.gouv.qc.ca).

Vous trouverez également sur le Portail étudiant OMNIVOX dans la communauté « Service d’aide financière », la documentation utile afin de remplir votre demande.

Pour information : aidefinancière@cegepsth.qc.ca

9. Service de consultation psychosociale

Un service de consultation psychosociale est offert par deux travailleurs sociaux du lundi au vendredi entre 8 h et 17 h aux services aux étudiants

Information : Aide psychosociale

Une intervenante de milieu est aussi disponible pour rencontrer les étudiants dans certaines situations. Elle est aussi responsable d’accompagner les étudiants désirant déposer une plainte en vertu de la Politique visant à promouvoir un environnement respectueux exempt de harcèlement et de violence et de la Politique visant à prévenir et combattre les violences à caractère sexuel.

10. Service de logements

Vous pouvez consulter des listes de logements directement sur le Portail dans la section « Mes Communautés ». Ces listes sont mises à jour aux mois d’avril et août de chaque année. Veuillez noter que ces logements ne sont pas gérés par le Cégep et ne font pas l’objet de vérification de notre part.

11. Service d’infirmières

Le Cégep met à la disposition des étudiants différents services offerts par deux infirmières qualifiées. Les consultations sont gratuites et confidentielles et sont offertes prioritairement avec rendez-vous.

Information : https://cegepsth.omnivox.ca/intr/virage/

12. Transport et carte opus (projet passe-écolo)

Stationnement

Des espaces de stationnement sont disponibles pour les étudiants qui voyagent en automobile ou en motocyclette. Les vignettes de stationnement sont obligatoires et sont en vente à la COOPSCO Saint-Hyacinthe.

Pour connaître les espaces réservées aux personnes à mobilité réduite, consultez le plan du stationnement.

Covoiturage : Un geste intelligent et écologique!

Le Cégep met à la disposition des étudiants inscrits à temps plein qui covoiturent une aire de stationnement privilégiée.

Afin d’obtenir votre droit d’accès à cette zone de stationnement et pour bénéficier de tous les avantages qui y sont reliés, vous devez remplir le formulaire disponible sur le Portail dans la Communauté de la vie étudiante sous la rubrique Transport ou à l’accueil principal du Cégep. Une copie des horaires des personnes qui covoiturent doit être fournie avec la demande. Aussi, il est possible de vous faire rembourser votre vignette de stationnement lorsque vous covoiturez à 3 étudiants et plus, et ce, à 60 % du temps.

Arrimage d’horaires

Pour les groupes de 3 étudiants ou plus désirant arrimer leurs horaires, vous devez remplir dès maintenant le formulaire « Demande d’arrimage d’horaires pour covoiturage » qui est aussi disponible sur le Portail dans la Communauté de la vie étudiante sous la rubrique Transport au moins 5 jours ouvrables avant la disponibilité de votre horaire de cours.

Recherche de covoitureurs

Les étudiants qui cherchent des covoitureurs peuvent s’inscrire au service de covoiturage sur le Portail du Cégep dans Mes services Omnivox.

Vélo

Des supports à vélo sont mis à la disposition des étudiants qui voyagent en vélo, près des entrées 1, 3 et 4. Assurez-vous de sécuriser votre vélo.

TRANSPORT EN COMMUN

Carte OPUS

Une carte Opus est remise aux étudiants inscrits à temps plein et celle-ci sert de passe de transport donnant accès aux services de transport d’EXO (circuits entre Saint-Hyacinthe et Longueuil, circuits Sainte-Julie et Saint-Amable), de la Ville de Saint-Hyacinthe et de la MRC des Maskoutains. Le coût de la carte Opus est inclus dans les droits et frais.  Les étudiants inscrits aux trimestres automne 2020 et hiver 2021 peuvent se déplacer jusqu’au 31 mai 2021, et jusqu’au 31 décembre 2020 pour ceux qui ne reviennent pas au trimestre d’hiver. Vous trouverez les informations complètes dans le dépliant Info Transport.

Villes desservies par nos partenaires du transport en commun

Pour connaître les horaires, les circuits et les embarquements, consulter les dépliants disponibles dans le présentoir à l’entrée principale du Cégep (près du poste des gardiens de sécurité).  Ces dépliants sont également publiés sur le Portail du Cégep dans la Communauté vie étudiante sous la rubrique Transport.

MRC des Maskoutains

La MRC des Maskoutains offre un service de transport collectif régional de même qu’un service de transport adapté. Pour savoir comment utiliser ce service et connaître les municipalités desservies, veuillez consulter le dépliant Info Transport disponible sur le Portail dans la Communauté de la vie étudiante sous la rubrique Transport.

Pour plus d’informations : 450 774-3173 ou  tcollectif@mrcmaskoutains.qc.ca.

Photo pour la carte OPUS

Dès que votre choix de cours est fait, vous devez nous envoyer votre photo via le module Omnivox du Portail du Cégep, section Mes Services Omnivox, Dossier personnel. Cette photo servira également pour votre carte étudiante numérique.

Petit guide pour la prise de photo.pdf

  • Si vous n’avez pas de photo électronique conforme, veuillez-vous présenter au Service aux étudiants. Avant de vous présenter, vous devez préalablement avoir effectué votre choix de cours.
  • Si votre photo n’a pas été envoyée avant le 28 juin 2020, vous ne pourrez recevoir votre carte pour la rentrée.
  • Si par le passé vous avez déjà acheminé une photo, vous ne pourrez pas accéder au module une seconde fois. Vous devez vous présenter aux Services aux étudiants, salle B-1415.

Pour toute question en lien avec le transport : transport@cegepsth.qc.ca