Envoyer une lettre de remerciements
La lettre de remerciements est une manifestation de politesse, mais elle vous permet également de marquer quelques points supplémentaires auprès du recruteur. C’est pourquoi elle doit être envoyée au plus tard deux ou trois jours après l’entrevue, alors qu’il n’a peut-être pas encore pris sa décision finale.
Dans cette lettre, vous devez réitérer votre intérêt pour le stage ou le poste de même que pour l’entreprise elle-même. Mentionnez brièvement les arguments en votre faveur et répondez de nouveau aux objections qui auraient été soulevées par le recruteur. Avec un peu de recul, vous pourriez trouver les mots qui sauront peut-être le convaincre.
Si plusieurs personnes vous ont reçu en entrevue, envoyez une lettre de remerciements à chacune d’elles. Si vous n’avez pas noté leur nom et fonction, informez-vous auprès de la réception.
Dans la lettre de remerciements, vous devez:
- indiquer, dans l’objet de la lettre, la date de l’entrevue et le nom du poste concerné;
- utiliser un ton professionnel, marqué par votre enthousiasme pour le poste;
- remercier le recruteur pour le temps qu’il vous a consacré;
- mentionner que vous avez apprécié la rencontre et que les informations que vous avez obtenues confirment votre intérêt pour l’emploi et l’entreprise;
- rappeler un ou deux éléments de votre curriculum vitæ qui vous permettent de croire que vous êtes le candidat qu’il recherche (expérience de travail particulièrement pertinente, réalisation personnelle en lien avec les tâches à exécuter, etc.);
- indiquez comment vos valeurs personnelles cadrent avec les valeurs de l’entreprise, de l’équipe de travail ou du gestionnaire principal;
- en dernier lieu, rappeler au recruteur que vous souhaitez vivement vous joindre à l’entreprise.
Obtenir de la rétroaction de la part du recruteur
Comment s’est déroulée votre entrevue? Vos sentiments sont-ils clairs à propos de votre performance? Aimeriez-vous savoir comment vous avez été perçu, si vous étiez suffisamment convaincant ou pourquoi vous n’avez pas été embauché? Dans l’affirmative, il est pertinent de contacter le recruteur pour d’abord le remercier, si vous n’avez pas envoyé de lettre de remerciements, puis pour savoir pourquoi votre candidature a été rejetée. C’est aussi une manière de manifester de nouveau votre intérêt et votre motivation.
Toute information que le recruteur acceptera de vous fournir est matière à réflexion. Ces renseignements vous aideront à mieux planifier votre prochain entretien d’embauche et, qui sait, à décrocher le poste ou à obtenir le stage en entreprise. Il ne faut donc pas négliger cette étape, même si elle demande un peu de modestie. N’oubliez pas de remercier généreusement le recruteur pour le temps qu’il vous consacre.
Il est possible de contacter le recruteur que vous avez rencontré par téléphone en lui rappelant votre nom, la date de l’entrevue et le poste concerné. Vous pouvez aussi lui faire parvenir un courriel, si une conversation téléphonique vous intimide ou s’il est très occupé, lui permettant ainsi de vous répondre au moment qui lui conviendra. N’attendez pas trop longtemps pour faire cette démarche; s’il a rencontré plusieurs candidats, il pourrait ne plus se souvenir de vous.
Quatre conseils à suivre lors de vos échanges:
- assurez-vous d’être professionnel et diplomate;
- ne passez aucun commentaire sur les autres candidats;
- évitez de manifester toute frustration. Il arrive que le candidat choisi ne fasse pas l’affaire ou refuse le poste et que le recruteur doive retourner consulter sa liste de candidats reçus en entrevue. Ce pourrait être vous;
- faites un effort pour maintenir de bonnes relations.
Plus que précieux, les commentaires de l’employeur vous permettront d’identifier:
- les points forts de votre candidature;
- les éléments à améliorer;
- les raisons pour lesquelles vous n’avez pas été embauché;
- les arguments qui vous auraient permis d’être plus convaincant;
- les qualités personnelles qui ont retenu son attention;
- des conseils en lien avec le secteur d’activité et le milieu de travail;
- et, peut-être, les noms de personnes à contacter chez d’autres employeurs.
Vous êtes sélectionné!
On vous appelle pour vous annoncer que votre candidature est retenue ou que l’entreprise est prête à vous accueillir pour un stage. N’hésitez pas à manifester votre enthousiasme, cela confirmera au recruteur qu’il a fait le bon choix. Maintenant, prenez la peine de bien écouter et de poser certaines questions qui vous permettront de savoir:
- quand l’employeur souhaite que vous débutiez;
- quelles sont les heures de travail;
- qui vous devez rencontrer lors de votre arrivée et à quel endroit vous présenter;
- quelle formation vous devez suivre, si nécessaire;
- quelles sont les conditions salariales qui vous sont proposées (les avantages sociaux sont souvent expliqués plus tard);
- quelles sont vos tâches et vos responsabilités;
- quoi apporter et quoi porter.
