Horaire
1) Consignes pour la prise de possession de votre horaire
2) Consignes pour la modifi cation de votre horaire
3) Rencontre avec votre aide pédagogique individuel et calendrier des rencontres
4) Avis de départ
5) Modalités de remboursement
1) Consignes pour la prise de possession de votre horaire
Nous vous recommandons fortement de ne pas prendre d’engagement définitif concernant vos heures libres avant le 3 février 2012. Des contraintes dans l’organisation de l’enseignement peuvent nous obliger à vous rappeler pour une modification d’horaire jusqu’à cette date.
Votre horaire du trimestre d’hiver 2012 sera disponible sur Internet à compter du 12 janvier prochain dès 18 h.
Vous devez le récupérer en procédant de la façon suivante :
1. Allez au site : http://cegepsth.omnivox.ca
2. Si vous êtes déjà inscrit au Portail, veuillez suivre les instructions suivantes :
Pour récupérer votre horaire :
• Dans la section « Mes Services Omnivox »
• Cliquez sur la rubrique « Horaire en ligne » et veuillez suivre les indications.
Pour apporter une modification à votre horaire :
• Dans la section « Mes Services Omnivox »
• Cliquez sur la rubrique « Modification d’horaire » et veuillez suivre les indications.
3. Si vous n’êtes pas déjà inscrit au Portail, vous devez obligatoirement vous y inscrire avant de récupérer votre horaire.
Pour ce faire, cliquez sur la rubrique « Première utilisation » et veuillez suivre les instructions.
Note : vous devez absolument posséder une adresse courriel personnelle.
Votre inscription au Portail étant terminée, vous pouvez retourner à l’étape précédente et récupérer votre horaire.
Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez communiquer avec Mme Denise L’Heureux, du lundi au vendredi,
entre 8 h et 12 h ou entre 13 h et 16 h, au 450 773-6800 ou au 514 875-4445 (Rive-Sud et Montréal), poste 2243.
Certains centres communautaires ainsi que les bibliothèques municipales possèdent un lien Internet où vous pourrez prendre possession de votre horaire.
ATTENTION :
Il est possible que vous ne puissiez pas accéder à votre horaire. La raison sera indiquée à l’écran. Vous devrez alors rencontrer votre aide pédagogique au local D-1300 (corridor 3), du 16 au 20 janvier selon le calendrier de rencontres (voir p. 7). Il est très important de respecter l’horaire prévu pour les rencontres afin de vous éviter un déplacement inutile.
Si vous êtes dans l’impossibilité de vous présenter ou pour tout autre renseignement,
téléphonez au 450 773-6800 ou au 514 875-4445 (Rive Sud et Montréal), poste 2210.
2) Consignes pour la modification de votre horaire sur Internet
Il vous est possible de modifier votre horaire en accédant au module de modification d’horaire à l’adresse suivante : https://cegepsth.omnivox.ca. Ce module sera accessible du 14 au 21 janvier 2012. En raison des constantes mises à jour, le système peut vous proposer différentes possibilités d’horaires à divers moments. Donc, assurez-vous que l’horaire que vous confirmez est bien celui que vous désirez; dès que vous confirmez une des modifications proposées par le système, des frais de 20 $ vous sont facturés automatiquement. Lors de la modification, vous pouvez acquitter ces frais directement en ligne par carte de crédit (Visa ou MasterCard) ou dès réception de la facture.
• Notamment en raison des contraintes de l’organisation des laboratoires, certains programmes ne sont pas accessibles par ce module.
• De plus, ce module ne permet pas d’ajouter ou de retirer un cours.
2b) consignes pour la modification de votre horaire relativement au covoiturage ou pour raison de travail
Pour des modifications relatives au covoiturage ou pour raison de travail, vous devez vous rendre au Cégep les 17, 18 et 19 janvier 2012 entre 8 h 30 et 15 h 30; vous devez vous presenter au local F-1125. Vous n’aurez pas à rencontrer votre API pour ces changements. Des frais de 20 $ en argent seront payables sur place. Vous devrez avoir en main votre horaire ou la lettre de votre employeur pour effectuer ces changements.
3) Rencontre avec votre API (aide pédagogique individuel)
VOUS DEVEZ RENCONTRER VOTRE AIDE PÉDAGOGIQUE SEULEMENT POUR LES RAISONS SUIVANTES (VOIR LE CALENDRIER CI-DESSOUS). Aucune autre modification ne sera effectuée par votre API :
• Corriger une erreur ou ajouter un cours manquant à votre horaire;
• Faire un changement de programme d’études;
• Effectuer un changement de cours à la suite d’un ou de plusieurs échecs (si la correction n’a pas déjà été faite);
• Remettre une attestation médicale si vous pensez avoir une raison médicale vous empêchant de suivre votre cours régulier d’éducation physique ou vous imposant des restrictions sérieuses;
• Horaire bloqué et vous avez un avis de rencontrer votre API.
Il est indispensable que vous ayez récupéré votre horaire et de l’avoir en main lors de votre rencontre.
Aucuns frais ne sont facturés à l’étudiant pour ces raisons.
CALENDRIER DE RENCONTRES AVEC VOTRE API
Modification d’horaire sur place
Pour les motifs exceptionnels mentionnés plus haut.
SI VOTRE HORAIRE EST INCOMPLET OU SI VOUS DÉSIREZ AJOUTER UN COURS, VOUS DEVEZ OBLIGATOIREMENT RENCONTRER VOTRE AIDE PÉDAGOGIQUE AU D-1300.
Lundi 16 janvier 2012 de 8 h 30 à 11 h 30
- 120.A0 Techniques de diététique (1re année)
- 180.A0 Soins infirmiers De A à H
- 300.30 Sciences humaines – profil général De A à C
- 322.A0 Techniques d’éducation à l’enfance (1re année)
- 410.B0 Techniques de comptabilité et de gestion
- Tous les étudiants de Sport-Études
Mardi 17 janvier 2012 de 8 h 30 à 11 h 30
- 081.A1 Accueil et intégration (orientation et exploration) De A à K
- 081.B1 Accueil et intégration (mise à niveau et préalables) De A à K
- 200.SS Sciences de la santé (1re année)
- 200.SP Sciences pures (1re année)
- 300.30 Sciences humaines – profil général De L à O
- 410.D0 Gestion de commerces
- 500.25 Arts et lettres – profil Cinéma
- 500.45 Arts et lettres – profil Culture et création
Mercredi 18 janvier 2012 de 8 h 30 à 11 h 30
- 081.A1 Accueil et intégration (orientation et exploration) De Q à Z
- 081.B1 Accueil et intégration (mise à niveau et préalables) De Q à Z
- 180.A0 Soins infirmiers De I à Z
- 221.C0 Mécanique du bâtiment (1re année)
- 300.32 Sciences. humaines – profil administration De A à J
- 322.A0 Techniques d’éducation à l’enfance (3re année)
Jeudi 19 janvier 2012 de 8 h 30 à 11 h 30
- 080.04 Structures d’accueil universitaires
- 081.A3 Session de transition (orientation et exploration) De A à K
- 081.B3 Session de transition (mise à niveau et préalables) De A à K
- 111.A0 Techniques d’hygiène dentaire (1re - 2e année)
- 140.B0 Techniques d’analyses biomédicales
- 145.A0 Techniques de santé animale (1re année)
Vendredi 20 janvier 2012 de 8 h 30 à 11 h 30
- 181.A0 Soins préhospitaliers d’urgence
- 500.65 Arts et lettres – profil Exploration théâtrale
- 561.A0 Théâtre – Production théâtrale (1re - 2e année)
Lundi 16 janvier 2012 de 13 h 30 à 15 h 30
- 120.A0 Techniques de diététique 2e et 3e année
- 180.A0 Soins infirmiers De A à H
- 410.B0 Techniques de comptabilité et de gestion
- 300.30 Sciences humaines – profil général De D à K
Mardi 17 janvier 2012 de 13 h 30 à 15 h 30
- 081.A1 Accueil et intégration (orientation et exploration) De L à P
- 081.B1 Accueil et intégration (mise à niveau et préalables) De L à P
- 200.SS Sciences de la santé (2e année)
- 200.SP Sciences pures (2e année)
- 300.30 Sciences humaines – profil général De P à Z
- 410.D0 Gestion de commerces
- 500.35 Arts et lettres – profil Arts visuels et médiatiques
Mercredi 18 janvier 2012 de 13 h 30 à 15 h 30
- 081.A3 Session de transition (orientation et exploration) De L à Z
- 081.B3 Session de transition (mise à niveau et préalables) De L à Z
- 180.A0 Soins infirmiers De I à Z
- 221.C0 Mécanique du bâtiment (2e - 3e année)
- 300.32 Sciences humaines – profil administration De K à Z
- 322.A0 Techniques d’éducation à l’enfance (2e année)
Jeudi 19 janvier 2012 de 13 h 30 à 15 h 30
- 111.A0 Techniques d’hygiène dentaire (3e année)
- 145.A0 Techniques de santé animale (2e - 3e année)
- 410.B0 Techniques de comptabilité et de gestion
- 420.A0 Techniques de l’informatique (420.AA – 420.AC)
Vendredi 20 janvier 2012 de 13 h 30 à 15 h 30
- 210.AA Techniques de laboratoire : Biotechnologies
- 410.D0 Gestion de commerces
- 561.AA Théâtre Production : Décor et costume
4) Avis de départ - trimestre d’hiver 2012
VOUS DÉCIDEZ DE NE PAS POURSUIVRE VOS ÉTUDES AU CÉGEP DE SAINT-HYACINTHE POUR LE TRIMESTRE D’HIVER 2012 ?
Nous devons procéder à la fermeture de votre dossier. Voici les deux façons de faire :
• Par courriel à l’adresse suivante : organisation_scolaire@cegepsth.qc.ca
• Par téléphone au 450 773-6800 ou au 514 875-4445 (Rive-Sud et Montréal), poste 2218.
Dans les deux cas, veuillez nous mentionner les informations suivantes :
• Numéro de D. A.;
• Nom, prénom;
• Date de naissance;
• Programme d’études;
• Raison du départ.
5) Modalités de remboursement - trimestre d’hiver 2012
L’étudiant qui se désiste officiellement au plus tard le vendredi 20 janvier 2012 aura droit au remboursement partiel des frais qu’il a acquittés précédemment pour le trimestre en cours. Il doit cependant, en faire la demande en remplissant le formulaire prévu à cet effet aux Services administratifs (B‑2305D) ou par téléphone au 450 773-6800, poste 2366. Afin de connaître les modalités de remboursement, nous vous invitons à consulter le document Pourquoi 272$ (Version PDF).
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