Gestionnaire administratif – Rémunération et avantages sociaux

Description

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources humaines, le gestionnaire administratif effectue les tâches suivantes :

  • Supervise le personnel du Service des ressources humaines participant aux opérations liées à la rémunération et à la gestion des avantages sociaux, à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application des conditions de travail et des politiques en matière de gestion des ressources humaines;
  • Procède à l’évaluation du rendement du personnel sous sa responsabilité;
  • Collabore à l’analyse, à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de l’application des politiques, programmes et des activités de développement en matière de rémunération et d’administration des avantages sociaux;
  • Planifie et coordonne les opérations sous sa responsabilité, en établit l’échéancier et met en œuvre les activités qui en découlent;
  • Avise son supérieur et conseille le personnel cadre dans les dossiers relevant de sa responsabilité, à cet égard interprète les conventions collectives et autres règles relatives à son secteur d’activités;
  • Participe à la réalisation du plan de travail;
  • Élabore et rédige des procédures, contrôle l’application des techniques, le fonctionnement des systèmes et le respect des règles et procédures.

Gestion de la rémunération

  • Assure la gestion et la coordination des opérations courantes liées à la rémunération de toutes les catégories de personnel;
  • Supervise les opérations déterminant la rémunération à l’engagement;
  • Coordonne les opérations courantes relatives à la rémunération, production et émission de la paie, conciliation des données en vue de la production du rapport annuel à la CARRA, émission des relevés fiscaux, participation à la production du SPOC en collaboration avec les Services administratifs;
  • Assure les opérations nécessaires à l’application des variations salariales,
  • Assure les liens avec le fournisseur informatique du logiciel de paie et de gestion des ressources humaines (Clara RH-Paie);
  • Voit au développement d’outils informatiques complémentaires à l’application de mesures de sécurité;
  • Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion;
  • Identifie et recommande des améliorations aux processus en place.

Avantages sociaux

  • S’assure du respect des conventions collectives et des lois du travail applicables en matière de régimes d’assurances collectives, de régimes de retraite, de gestion des banques de vacances, de congés de maladie, de droits parentaux et de tout autre congé;
  • Effectue des recherches, étudie des dossiers, émet des recommandations et conseille les personnes concernées sur l’interprétation et l’application des conventions collectives, des lois et des règlements applicables en matière d’avantages sociaux;
  • Reçoit, analyse et répond aux demandes de congés;
  • Conseille au niveau de la gestion des dossiers d’invalidité, de santé et sécurité au travail, SAAQ et droits parentaux.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié notamment en administration. Une combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente pourra être considérée;
  • Une formation universitaire sera considérée comme un atout certain;
  • Avoir un minimum de six années d’expérience pertinente;
  • La connaissance du réseau collégial constitue un atout;
  • Détenir un certificat de l’ACP constitue un atout significatif;
  • Excellente connaissance des Lois et Règlements du Québec.

Compétences :

  • Faire preuve de rigueur et d’organisation;
  • Maîtriser la résolution de problèmes;
  • Bonnes aptitudes de communication;
  • Sens du service client;
  • Bonne gestion du temps et des priorités;
  • Être intègre et digne de confiance;
  • Avoir la maîtrise de soi et tolérance au stress;
  • Discrétion, jugement, autonomie;
  • Avoir de l’intérêt marqué pour l’optimisation des processus.

Tests requis : Français, connaissances, compétences de gestion

Numéro de référence : 17-18-C(p)-07

Catégorie d’emploi : Personnel d’encadrement
Direction : Service des ressources humaines
Service : Service des ressources humaines
Nom du supérieur immédiat : Nathalie Gravel
Statut de l’emploi : Régulier temps complet
Lieu de travail : Cégep de Saint-Hyacinthe
Date de l’affichage : 2017-12-18
Date et heure de fin de l’affichage : 2018-01-14 23:59
Échelle salariale : ADM-4, 60 086 $ et 80 114 $
Entrée en fonction prévue : Février 2018

Remarques : Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation d’un maximum de deux pages avant 23 h 59 le 14 janvier 2018. Les entrevues de sélection se dérouleront dans la semaine du 15 janvier 2018.

POSTULER

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l’ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez depuis un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Le Cégep de Saint-Hyacinthe, un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie!