Lettre de présentation

Tout curriculum vitæ acheminé à un employeur doit être accompagné d’une lettre de présentation (ou lettre de motivation). Cette lettre n’est pas toujours facile à rédiger, mais après en avoir écrit quelques-unes, vous verrez que cela deviendra plus aisé. La simplicité et l’authenticité seront vos principaux guides.

La lettre de présentation est d’abord et avant tout un outil de vente qui doit persuader le recruteur d’étudier attentivement votre curriculum vitæ. Plus personnalisée que votre curriculum vitæ, la lettre de présentation doit démontrer:

• que vous êtes motivé;
• que vous connaissez le secteur d’activité, ou du moins, que vous vous y intéressez sérieusement;
• que vous êtes familier avec les principales activités et les champs d’action de l’entreprise;
• que vous avez des atouts indéniables pour réaliser les tâches et exercer les responsabilités;
• que vous possédez les qualités personnelles vous permettant de vous intégrer facilement à l’équipe de travail et à l’entreprise.

Vous devez rédiger une lettre qui tiendra sur une seule page et comprendra entre trois et cinq paragraphes qui préciseront:

• le nom du poste et la façon dont vous avez pris connaissance des besoins de l’entreprise (annonce publiée, recommandation, stage, etc.);
• les liens concrets entre votre bagage (connaissances, expériences, compétences, habiletés) et les besoins de l’entreprise (pourquoi le recruteur devrait vous rencontrer);
• vos champs d’intérêt, en relation avec les activités (expansion, développement, projets, marché) de l’entreprise;
• votre motivation et votre disponibilité à rencontrer votre destinataire;
• les remerciements d’usage.

Pour préparer une lettre bien ficelée, vous devez au préalable avoir fait votre recherche sur l’entreprise et consigné les informations recueillies sur la Fiche d’information sur l’entreprise. Ceci vous permettra de personnaliser votre lettre en fonction de chacune d’elles.

Une lettre pour chaque situation

Votre lettre de présentation sera utilisée dans plusieurs contextes. Nous vous proposons d’abord de préparer un canevas de base. Que vous soumettiez spontanément votre candidature ou que vous soyez recommandé par un enseignant, par exemple, vous pourrez ensuite apporter des ajustements à ce canevas. N’oubliez pas de toujours fournir le nom exact de l’emploi que vous aimeriez obtenir ou du stage que vous aimeriez faire pour éviter toute confusion.

Votre lettre doit être expressément adressée au propriétaire, au responsable du recrutement ou au chef d’équipe où vous aimeriez travailler. Communiquez avec la réception ou faites une recherche sur la Toile. Il est impératif que vous obteniez des informations précises quant au nom de la personne à joindre et à son titre.

Soumettre votre candidature spontanément

Vous rêvez de travailler pour une entreprise qui n’a pas, du moins ouvertement, de postes à combler? Sachant que 80 % des emplois disponibles ne sont pas annoncés, il vaut assurément la peine de soumettre spontanément votre candidature.

La clé? Trouver le bon destinataire. Qui est la personne à joindre pour tenter une percée? Attention, ce n’est peut-être pas le responsable des ressources humaines. Il vaut parfois mieux contacter directement la personne chargée de l’équipe au sein de laquelle vous aimeriez travailler. Comment rédiger votre lettre alors qu’il n’y a pas eu d’annonce?

Essentiellement, la lettre de présentation doit mettre l’accent sur les raisons personnelles pour lesquelles vous souhaitez travailler pour cette entreprise. En quoi cette organisation est-elle attrayante pour vous? C’est ici que vos recherches sur l’entreprise pourraient être particulièrement utiles. N’hésitez pas à évoquer vos souvenirs ou vos sentiments:

• un membre de ma famille a travaillé pour votre organisation dans les années 1970;
• j’ai toujours souhaité travailler pour une entreprise engagée dans le secteur de la santé;
• je suis natif de Saint-Georges de Beauce où votre entreprise implantera sa prochaine installation;
• j’ai envie de mettre ma passion des voyages et ma maîtrise de l’espagnol au service d’une entreprise qui a des partenaires à l’étranger;
• etc.

Répondre à une annonce

C’est le cas le plus simple, puisque vous savez exactement ce que recherche l’entreprise et quelles sont ses exigences. Ici, mettez en valeur:

• votre cheminement;
• vos acquis;
• vos qualités personnelles.

Tissez ensuite des liens clairs avec les éléments de l’annonce, en n’oubliant pas de reprendre dans votre lettre les mots-clés employés. Insistez sur toute expérience de travail pertinente au poste annoncé. Donnez l’impression que le poste annoncé est exactement celui dont vous rêvez et que vous êtes la personne idéale pour le combler.

Postuler un emploi après un stage

Vous avez réalisé un stage particulièrement intéressant dans une entreprise dynamique? Il est tout à fait naturel que vous souhaitiez vous y tailler une place. Si votre stage s’est bien déroulé, voici des circonstances idéales pour tenter d’y dénicher un poste après l’obtention de votre diplôme.

• Profitez d’abord de votre stage dans cette entreprise pour créer des liens avec vos collègues de travail et votre supérieur immédiat.
• Informez-vous des projets de développement de l’entreprise (notamment des projets d’expansion), à court et à moyen termes, et des départs à la retraite prévus.
• Soyez toujours clair dans vos échanges quant à votre intention de compléter votre formation avant d’entrer sur le marché du travail.
• Essayez de garder un contact avec l’entreprise et vos collègues de travail après la fin de votre stage.
• Évoquez, avec votre employeur, la possibilité de continuer à travailler pour l’entreprise à temps partiel ou pendant l’été afin de prendre davantage d’expérience et garder un lien.

Vous avez votre diplôme en poche et vous êtes prêt à entamer votre recherche d’emploi? Vous devez maintenant vous informer auprès de vos contacts afin d’obtenir des nouvelles récentes sur l’entreprise, ses activités, ses projets, etc. Faites votre recherche d’informations sur l’entreprise, comme vous le feriez pour n’importe quelle autre organisation. Dans votre lettre de présentation:

• évoquez votre stage, donnez les dates et nommez votre supérieur immédiat à cette époque;
• mentionnez à quel point l’expérience a été positive et constructive, pour vous comme pour l’employeur;
• décrivez ce que vous avez apprécié lors de votre stage : qualité des communications, ambiance de travail, défi relevé ou climat de confiance, par exemple;
• énumérez les principales connaissances et les compétences que vous avez acquises à la suite de votre stage;
• précisez ensuite que vous avez complété votre formation;
• si c’est le cas, dites que vous êtes toujours employé par l’entreprise (travail à temps partiel) ou que vous y avez travaillé pendant l’été;
• dites clairement que vous souhaitez faire partie de l’entreprise;
• soulignez votre intérêt à rencontrer votre interlocuteur, en précisant que ce sera avec plaisir que vous retournerez sur les lieux de votre stage.

Miser sur une recommandation

Une personne de votre entourage possède un bon contact au sein d’une entreprise qui vous intéresse et elle est en mesure de vous recommander auprès d’une personne influente (responsable de département, directeur, membre de l’équipe des ressources humaines, propriétaire, etc.). Soit qu’elle y travaille, qu’elle y connaît certaines personnes ou encore qu’elle la compte parmi ses clients. Enfin, peu importe, puisqu’elle est en mesure de parler de vous positivement.

À noter que votre personne-ressource doit avoir une certaine crédibilité aux yeux de la personne avec qui elle discutera de vous et de votre potentiel pour que la démarche puisse avoir des chances de succès.

Ne tardez pas. Demandez-lui quand elle communiquera avec la personne en question. Notez exactement quelle est sa situation et quelles sont ses responsabilités dans l’entreprise. Ensuite, acheminez rapidement à cette personne votre lettre et votre curriculum vitæ.

Dans votre lettre:

• spécifiez dans l’objet s’il s’agit d’une candidature spontanée ou d’une réponse à une annonce;
• dans le premier paragraphe, évoquez la recommandation qui a été faite en votre faveur en nommant la personne qui est intervenue pour vous;
• donnez des informations quant à la date, au contexte ou encore au poste en question afin de rafraîchir la mémoire de votre interlocuteur;
• manifestez clairement votre intérêt pour le poste et l’entreprise;
• expliquez en quoi vos compétences et connaissances répondent aux besoins de l’entreprise;
• demandez poliment, en conclusion, un entretien d’information, un stage ou une entrevue d’embauche, selon votre situation.

Demander un stage dans le cadre de la formation

Si vous utilisez une lettre de présentation de votre curriculum vitæ parce que vous êtes à la recherche d’un stage, la situation n’est pas bien différente. Vous devez cependant bien expliquer que vous poursuivez une formation, et que dans le cadre de celle-ci, vous êtes à la recherche d’un stage.

• Précisez dans l’objet de la lettre de présentation que vous cherchez un stage.
• Indiquez où vous en êtes dans votre cheminement scolaire (première année de formation, premier stage complété, etc.).
• Indiquez le type de stage et le contexte (soins palliatifs, pédiatrie, urgence, etc.) qui vous intéressent. Spécifiez le poste que vous devez occuper ou les fonctions que vous devez assurer pour remplir correctement les objectifs de votre stage; votre recherche d’informations sur l’entreprise vous aidera pour cette étape. Si vous connaissez des confrères qui ont fait un stage dans la même entreprise, informez-vous auprès d’eux.
• Stipulez la durée du stage ainsi que la période souhaitée et indiquez que votre stage sera crédité et qu’il doit être rémunéré. Vous pouvez également mentionner qu’il y a des avantages fiscaux pour les entreprises qui embauchent des stagiaires.
• Signalez finalement au recruteur que votre établissement utilise une convention de stage et que vous bénéficierez, vous comme la personne qui vous supervisera, d’un soutien continu.

Tirer profit du réseau de contacts

Le réseau de contacts est probablement le plus puissant outil pour percer sur le marché du travail. En recherche d’emploi ou de stage, il est recommandé d’interpeller certains membres de votre réseau de contacts, judicieusement choisis en fonction de leur situation professionnelle ou encore de leur niveau d’influence.

Comment expliquer maintenant, dans votre lettre de présentation, que vous aimeriez que votre interlocuteur vous soutienne dans vos démarches de recherches de stage ou d’emploi en parlant de vous aux gens de son entourage ou en s’informant de leurs besoins en main-d’œuvre? Allez-y simplement.

Utilisez, dès le premier paragraphe, une formule comme: Sur le conseil de M. Jean Tremblay, mon professeur de violon depuis quatre ans, je vous fais parvenir mon curriculum vitæ pour que vous puissiez le faire circuler parmi les membres de votre organisation.

• Expliquez ensuite quelles sont vos expériences, vos habiletés et vos compétences.
• Donnez quelques détails succincts sur l’emploi ou le stage que vous cherchez (région, secteur d’activité, milieu de travail, profession, niveau de responsabilité, etc.).
• Demandez concrètement au destinataire de votre lettre de distribuer votre curriculum vitæ dans son entourage, de parler de vous à ses collègues ou de vous contacter, s’il connaît une organisation qui a un poste à combler.
• Remerciez chaleureusement votre interlocuteur pour son aide et invitez-le à communiquer avec vous, s’il souhaite obtenir des informations supplémentaires.

La mise en page et la rédaction

Avant de rédiger votre lettre de présentation, étudiez d’abord:

• votre curriculum vitæ;
• l’annonce diffusée par l’entreprise, s’il y a lieu;
• le nom, le poste et les coordonnées du destinataire (responsable du recrutement, propriétaire de l’entreprise, etc.);
• la description du poste, la liste des tâches et des responsabilités, et le contexte de travail, si disponibles;
• votre fiche d’information sur l’entreprise (activités, territoire, ressources humaines, projets, mission, etc.) préalablement complétée.

Ensuite, faites des liens entre vos compétences, connaissances et expériences, et les besoins de l’organisation. Déterminez, par ordre de priorité, quels sont les atouts que vous devez mettre de l’avant. N’essayez pas de tout dire; votre lettre serait trop longue. Tentez surtout de susciter la curiosité du lecteur.

Assurez-vous:

• de ne pas dépasser une page;
• d’utiliser le même papier, la même police de caractères et la même mise en page que pour votre curriculum vitæ;
• de mentionner, dans l’objet de la lettre, s’il s’agit d’une candidature spontanée, d’une recommandation ou d’une réponse à une annonce;
• de préciser le nom du poste, du service ou de l’équipe de travail concernés;
• d’adresser la lettre au responsable des ressources humaines, au recruteur ou au propriétaire, selon le cas (appelez la réception pour connaître le nom et l’orthographe exacts);
• d’employer une orthographe impeccable;
• d’aborder un sujet par paragraphe;
• de ne pas répéter ce qui est mentionné dans votre curriculum vitæ;
• d’employer un style fluide et des structures de phrases variées;
• de tirer parti des listes à puces pour éviter les longues descriptions;
• d’utiliser un ton optimiste et confiant.

Des formules inspirantes à adapter à votre situation

• Je vous soumets mon curriculum vitae, afin de postuler comme gestionnaire de réseaux informatiques.
• Je souhaite entrer dans votre agence pour mettre mes habiletés linguistiques (français, anglais et portugais) à contribution.
• J’espère que la recommandation de Monsieur X vous fera considérer favorablement ma candidature au poste de responsable des services aux abonnés.
• Le domaine de la recherche en agroalimentaire correspond à mes champs d’intérêt professionnels. Récemment graduée du programme de Biotechnologies du Cégep de Saint-Hyacinthe, j’aimerais me joindre à votre laboratoire de recherche.
• J’aimerais mettre au service de votre organisation mes connaissances en mécanique du bâtiment et mes aptitudes en travail d’équipe.
• Ayant assuré le poste d’agente de sécurité (poste de nuit, les week-ends pendant mes études), je souhaite joindre votre département à titre d’infirmière. Je suis prête à considérer un poste occasionnel ou régulier, de soir ou de nuit.
• J’espère que mon offre de service saura attirer votre attention et qu’elle vous incitera à me rencontrer.
• Je demeure disponible pour une rencontre, au moment qui vous conviendra.
• Vous remerciant du temps consacré à ma requête, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
• Espérant recevoir une réponse favorable, je vous prie d’agréer, Monsieur, mes salutations distinguées.

Vous êtes maintenant prêt à rédiger votre lettre de présentation! N’oubliez pas de vous relire plus d’une fois, et pourquoi pas, d’obtenir les impressions et les commentaires d’une personne de confiance de votre entourage, avant de l’envoyer. N’oubliez pas: chaque lettre doit être unique!

Modèles de lettre de présentation

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